你的全方位
個人秘書
跨機構工作時段、收支與報稅、發票自動分類、待辦與語音備忘、從 Gmail 每晚自動抽出待辦事項——
為每一位需要為個案嚴格保密的助人工作者而做，執業之外的繁瑣事統統交給一個 AI 個人秘書收齊。
這是什麼工具
一分鐘了解個人秘書做什麼、不做什麼
✓ 它是...
你的全服務日曆整合器
各機構工作時段、演講、督導、個人行程全部併成一張表，不必在多套系統之間切換去拼今天有幾點空閒。
記帳與待辦的免手動輸入
發票拍照自動抓日期 / 金額 / 商家、語音一句話記一筆、信箱代辦每天自動掃出來——你只需要確認，不必自己一筆筆打。
個人時段的擋箭牌
你標「健身」「家庭日」這些給自己看的細節，永遠不會傳到機構；機構那端只看得到一格「個人時間」擋住那段時間。
收入與報稅的總表
各機構分潤、演講督導散收、結算狀態併成一份報表，月結、年底報稅一張 Excel 搞定。
✗ 它不是...
機構管理系統
個人秘書不能幫機構收款、約診、管理個案——那是機構管理系統的工作。個人秘書只讀取匯整過的資料，唯一會寫回機構的是一格不透明的「個人時間」（擋住你忙碌的時段），其餘機構資料一概不碰。
會把信箱內容外送的工具
信箱只用來抓「代辦線索」，處理信箱內容的 AI 跑在好記自己顧的機器上，不經任何第三方——你的信箱只經過好記。
全自動不用你確認的記帳機
AI 辨識完的每一筆你都能改，日期、金額、商家、分類任何欄都可調整，最後以你確認的為準。
個案紀錄工具
個人秘書完全不碰個案會談內容或紀錄——那是紀錄保存系統與 AI 個案紀錄輔助系統的事，兩邊的資料彼此不互通。
跨機構助人工作者的一天
多家機構 + 演講 + 督導 + 個人生活，AI 秘書幫你縫起來。
信箱代辦自動掃一次
只抓代辦線索，不是幫你已讀信件
你睡著的時候，系統每天固定時間自動掃一次 Gmail，只挑出「代辦線索」（研討會報名、督導通知、課程提醒之類）整理成待辦。處理信箱內容的 AI 是好記自己顧的機器，不經 OpenAI、Google 或任何第三方——你的信箱只經過好記。
一張日曆看今天全部
跨機構時段自動併成一張表
打開系統就看到：A 機構上午 4 個案、中午大學演講、下午 B 機構 3 個案、晚上督導。全部整合在同一張時間表，你不必切換好幾套機構系統。
移動時間自動算，個人時段不外洩
Google 地圖算通勤 + 細節不出你的秘書
A 機構到大學 25 分鐘、大學到 B 機構 40 分鐘——Google 地圖自動算，提醒你何時該出發。下週想推的個人時段（健身、家庭日）一鍵推回所有機構，機構那端只看到一格「個人時間」，不知道你在做什麼。
記帳、收入一眼對齊
拍照、說一句，AI 幫你分類
拍今天餐廳發票，AI 自動分類歸「交際費」；語音一句「今天 B 機構演講 5000 現金」，AI 判斷成一筆收入。月底看各家機構分潤、演講散收、結算狀態——一張 Excel 報稅用。
一句話總結：信箱漏掉的事凌晨先幫你排好 → 一張日曆看見全部機構 → 通勤時間自動算、個人時段不外洩 → 發票語音隨手記、你確認就好 → 全部併成一份月結與報稅用的報表。